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Qualora venissero conferiti dati comuni, sensibili e giudiziari in relazione al conferimento di un incarico, gli stessi saranno registrati e trattati in conformità alle normative applicabili e previa prestazione dell’informativa privacy, qui sotto riportata. I dati personali dell’utente saranno trattati nel rispetto della disciplina di legge per l’evasione degli ordini, l’erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione e per gli altri scopi indicati nella presente informativa. 

Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza dell’utente. Per ogni ulteriore domanda sul trattamento dei dati, invitiamo l’utente ad inviare una mail al titolare del trattamento. 

Titolare del trattamento 

Cinquerosso Arte S.r.l., con sede legale in Piazza San Francesco 8, 40122 Bologna, Italia, P.IVA 04035591207, REA: BO564149,contattabile all’indirizzo E-MAIL: info@cinquerossoarte.com e PEC: cinquerossoarte@pec.it 

Tipologie di dati 

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Modalità e luogo del trattamento dei dati

Il Titolare tratta i dati personali forniti dagli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Il luogo del trattamento è in Italia. Non vi è trasferimento di dati personali all’estero.

Dati trattati – fonte – finalità

Categorie di datiEsemplificazione delle tipologie di datiFonteFinalità 
ADati anagraficiNome, cognome, residenza, e-mail, recapito telefonicoConferimento diretto da parte dell’interessato adempimento agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile, nonché in generale agli obblighi imposti dalla normativa vigente;adempimento alle obbligazioni contrattuali/ precontrattuali
BE-mail e-mailConferimento diretto da parte dell’interessatoMarketing diretto
CE-mail – dati preferenzee-mailConferimento diretto da parte dell’interessatoInvio newsletter; marketing mirato – offerte commerciali

Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle categorie (A), (B) è: trattative pre contrattuali, instaurazione / esecuzione del contratto, nonché adempimento di obblighi di legge. La base giuridica del trattamento dei dati di cui alla categoria (C) è il consenso

Facoltatività dei dati in relazione alla categoria 

Il trattamento dei dati di cui alle categorie (A), (B) è obbligatorio nei limiti e nel rispetto alle finalità sopra indicate e, in caso di mancato invio dei dati, la Società non potrà dar corso alle proprie obbligazioni, ovvero instaurare trattative e concludere contratti.

Il conferimento di ulteriori dati rispetto a quelli indicati, quali ad esempio, quelli della categoria (C) per le finalità ivi previste, è libero e facoltativo ed il trattamento di tali dati ulteriori (sempre volontariamente e liberamente forniti dall’utente) è subordinato al consenso dell’interessato (ad esempio per l’invio di newsletter).

Modalità conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e comunque per una durata non superiore ad anni 10 dalla cessazione del rapporto contrattuale, ivi inclusa la gestione contabile, fiscale del titolare del trattamento. 

È fatta salva in ogni caso la conservazione per un periodo ulteriore necessario ai fini della tutela, anche giudiziale, dei diritti della Società.

Comunicazione dei dati – soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative e altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge e per l’esecuzione del contratto, in particolare i dati saranno trasmessi al commercialista della Società per l’elaborazione della contabilità;
  • dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati c.d. “incaricati al trattamento”;
  • terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, ove necessario.

Diffusione e profilazione dei dati

  • I dati personali dell’utente potranno essere trattati con modalità automatizzate, compresa la profilazione, al fine di perfezionare e personalizzare l’offerta commerciale sulla base dei personali gusti dell’utente ed esigenze, per l’invio di comunicazioni pubblicitarie e per attività di marketing. Ciò esclusivamente nel caso in cui l’utente abbia fornito un consenso esplicito, revocabile liberamente e in qualsiasi momento. 
  • I dati personali dell’utente potranno essere trattati da società che svolgono i servizi di spedizione /consegna dei prodotti, invio delle newsletter, società che svolgono servizi di manutenzione dei servizi informatici, società gestore del sito 

Diritti dell’interessato

Si ricordano all’utente i diritti di cui alle sezioni 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento GDPR, in particolare, in qualità di interessato, l’Utente ha i seguenti diritti:

  • Art. 15 Reg. – diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali;
  • Art. 16 Reg. – diritto di rettifica, integrazione: chiedere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali;
  • Art. 17 Reg. – diritto di cancellazione: chiedere la cancellazione dei propri dati che nei casi previsti dal Regolamento;
  • Art. 18 Reg. – diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; 
  • Art. 20 Reg. – diritto alla portabilità dei dati: ottenere che i propri dati personali siano trasmessi a un altro titolare del trattamento;
  • Art. 21 Reg.– diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  • Art. 22 Reg.diritto di opporsi a trattamenti automatizzati: ottenere di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dal Regolamento;
  • Art. 77 Reg. diritto di proporre reclamo: proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it)
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